1. 綜述
1.1. 全新的商務機遇

隨著知識經(jīng)濟的到來，如何加快企業(yè)內(nèi)部信息的交流，改進企業(yè)業(yè)務流程和管理模式，提高運行效率，降低成本，提高競爭力，將是擺在企業(yè)管理者面前的重要課題。而借助辦公自動化（OA）軟件將有效快捷的幫助企業(yè)完成管理水平的大幅提升。

目前國內(nèi)辦公軟件應用方面的市場需求與日俱增，雖然辦公自動化(OA)提倡了多年，但見效并不明顯。其原因并非在于缺少性能優(yōu)良的平臺，而是在于缺少功能全、適用性強和方便易用的辦公管理應用軟件。同時由于各行業(yè)的客戶需求的差異性很大，使得通用的辦公自動化軟件發(fā)展緩慢，很多軟件開發(fā)商轉(zhuǎn)而做具體行業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)，使得用戶成本驟然升高。而大多做通用辦公自動化系統(tǒng)的軟件開發(fā)商為了規(guī)避這些差異性，只完成了其中的局部管理功能。而大中型企業(yè)自己組織人員開發(fā)的系統(tǒng)更是只完成部分功能，而且重復開發(fā)很多，又缺乏技術(shù)進步、版本更新的后勁。

1.2. 解決方案

面向我國廣大企事業(yè)單位，充分利用J2EE的豐富強大的功能和平臺性能，結(jié)合先進的Internet/Intranet技術(shù)，針對我國辦公管理工作中公文和會議繁多、請示匯報程序復雜等特點，力求功能全而細致，操作簡單方便，強調(diào)網(wǎng)絡信息交流和共享。它適用于政府部門、職能機關(guān)、社會團體、各種企業(yè)、金融機構(gòu)、醫(yī)院、學校、科研機構(gòu)等各類單位?？梢栽诙喾N硬件環(huán)境的局域網(wǎng)(LAN)、內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)、互聯(lián)網(wǎng)(Internet)上使用。同時還特別考慮到各單位使用OA軟件，全實現(xiàn)辦公無紙化需要一個過程，長登科技同時支持無紙化和有紙方式的混合辦公模式，幫助用戶單位順利過渡。

在軟件技術(shù)和應用功能方面，賦予了用戶很大的自主性，在保證強大功能的前提下，巧妙的化解了用戶之間的差異性。提供了流程的用戶自定義，讓您在使用時更加方便、靈活、易用。還提供了遠程辦公模式，不管您在任何地方，同樣可以及時得到新的信息，同樣可以批閱文件、填寫批示意見，就象在局域網(wǎng)中辦公。整套系統(tǒng)功能更加強大、使用更加方便。

2. 為什么選擇OA辦公自動化？

選擇OA辦公自動化，將可以享受帶來的諸多益處，使自己在競爭中處于不敗之地。主要益處包括：

2.1. 提高團隊工作效率

確保隨時隨地訪問重要文件。
自動管理文檔的團隊更新版本。
隨時隨地與團隊成員交流。
共享聯(lián)系人和日程安排。
及時有效的客戶關(guān)系管理。
2.2. 節(jié)約開支

直通客戶端，低維護成本。
完全基于瀏覽器，簡單易用，節(jié)約培訓費用。
減少昂貴的會議、電話和交通開支。
2.3. 強大的工作流，提升企業(yè)辦事效率

基于JAVA的工作流設計。
工作流審批路徑自定義，簡單易用，功能強大，適用性強。
設計思想獨特，其他同類產(chǎn)品。
路由選擇、流程跳轉(zhuǎn)、重定位、委托功能。
2.4. 細致的客戶關(guān)系管理，提升企業(yè)市場競爭力

堅持以客戶為中心。
堅持以商機把握為主線。
有效的客戶管理等于有效的客戶服務。
2.5. 保護機密數(shù)據(jù)

機密數(shù)據(jù)集中保護，集中備份
多層的安全控制機制確保只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能訪問系統(tǒng)資源。
詳細的系統(tǒng)安全日志和程序日志詳細的記錄了所有訪問系統(tǒng)的用戶。
IP地址屏蔽、非工作日拒絕訪問、非工作時間拒絕訪問、登錄失敗次數(shù)等安全選項。
密碼加密傳輸、限制登錄失敗次數(shù)、設定密碼長度。
如果用戶在預定的時間內(nèi)未做任何操作，自動注銷用戶；直接輸入無權(quán)訪問的URL，自動注銷該用戶。
2.6. 實現(xiàn)一步到位的辦公自動化

在同一個應用中，保存您的電子郵件、待辦事宜、通訊錄、文檔、日程安排、項目的所有信息。
工作流自定義，簡單易用，適用性強，可由客戶隨意定制。
提供二次開發(fā)工具，幫助企業(yè)將現(xiàn)有應用遷移到網(wǎng)絡平臺。
內(nèi)置幫助引擎，您在使用時遇到任何問題，都可以隨時點擊幫助(?)按鈕獲得詳細幫助信息。
支持在線租用。
即將推出無線辦公功能。
3. 體系結(jié)構(gòu)

3.1. 體系結(jié)構(gòu)

辦公OA以Web服務器為核心，集成文件服務器、數(shù)據(jù)庫服務器、Mail服務器，支撐系統(tǒng)網(wǎng)絡。系統(tǒng)具有以下特點：

系統(tǒng)健壯，通過雙服務器互為復制與備份機制，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全可靠。
結(jié)構(gòu)靈活，易于擴展。
移動支持，遠程聯(lián)機，支持收發(fā)郵件及業(yè)務處理。
安全可靠，系統(tǒng)防火墻技術(shù)信息更為安全。
3.2. 支持虛擬專用網(wǎng)（VPN）

支持基于VPN的網(wǎng)絡環(huán)境?？蛻魴C可以通過VPN設備或相應軟件訪問服務器。無論您在家、出差在外、或是在客戶那里，也可以使用專用軟件，通過國際互聯(lián)網(wǎng)訪問公司服務器，實現(xiàn)異地辦公。

4. 辦公OA系統(tǒng)

4.1. 更新報告

顯示各模塊的新更新或當前狀態(tài)，如：新公告、新郵件、今日日程安排、新文檔、新討論論題、今日預約的資源、待處理的工作流文件。

4.2. 辦公OA系統(tǒng)

客戶端可選辦公OA系統(tǒng)，開機自動運行，自動監(jiān)控自我的狀態(tài)，當有新的更新到達時（如新郵件、新消息、新公告等），自動彈出提醒窗口，更有聲音提醒功能。讓您方便快捷的隨時掌握新信息。